Brotek Teknoloji Anonim Şirketi (“COENSIO”), faaliyet gösterdiği tüm ülkelerdeki yasal düzenlemelere, kurumsal kodlarına, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Bu metinde geçen “COENSIO” (“biz” veya “bizi/bize” veya “bizim”) ifadesi COENSIO ve şirketin çözüm ortakları ile sözleşmesel yükümlülüklerini ifa ederken birlikte hareket ettiği şirketlerin tümünü birlikte ifade edecek şekilde kullanılmaktadır.
COENSIO, sizin iş başvurusunda bulunmayı arzu ettiğiniz kişi veya şirket (“İşveren”) ile, çalışan adaylarının COENSIO tarafından hazırlanan testler vesilesiyle ön değerlendirme yapılması, adayların sıralanması ve pozisyona uygunluğa göre tarafınıza uygun adayların önerilmesi hakkında bir sözleşme imzalamıştır. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü bilgi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (bundan böyle hepsi birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) kişisel veri olarak nitelendirilmektedir. Dolayısıyla, İşveren ile aramızdaki sözleşmemizin ifası sırasında çalışan adayı sıfatıyla bizimle iletişim kuran, tarafımızdan hazırlanan testleri çözerek skorlarını İşverenler ile paylaşmamızı arzu eden ya da skorlarını başka İşverenler ile paylaşmamız ve başka uygun pozisyonlar için kendilerini önermemizi isteyen gerçek kişilere (“Bireyler”) ait kişisel veriler Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca işlenmeli ve korunmalıdır.
COENSIO olarak, Bireylere ilişkin tüm kişisel verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı’na uygun olarak işlemeyi, bu verilerin güvenliğini sağlamayı ve bunlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz. Bireylerin, kişisel verilerini, İşveren ile aramızdaki sözleşmenin yürütümü, Bireylerin ürün ve hizmetlerimizi başka pozisyonlara başvuru yapmak maksadıyla kullanmaya istemesi halinde Bireyler ile aramızdaki kullanıcı sözleşmesinin yürütümü ve müşteri ilişkileri yönetimi amacıyla nasıl işleyeceğimizi anlayabilmeleri için bu veri gizliliği bildirimini, kendileriyle paylaşıyor ve bize ait çevrimiçi platformlarda yayımlıyoruz.
Bireylerin kişisel verileri, hem İşveren hem de COENSIO ile aralarındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.) sebebiyle, hem İşveren hem de COENSIO’nun meşru menfaatleri (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.) doğrultusunda işlenir. Buradaki meşru menfaati daha iyi izah etmek gerekirse, hem İşverenin hem de COENSIO’nun taraf olduğu sözleşmelerin yürütümü, İşverenin işe almak istediği Bireyleri değerlendirmesi, COENSIO’nun İşveren’e önereceği Bireylere uyguladığı değerlendirmenin isabetliliğinden emin olması ve COENSIO’ya ait web platformu üzerinden sunulan SaaS ürüne erişimin denetlenmesi başlıkları hem başvuruda bulunmayı arzu ettiğiniz İşveren hem de COENSIO’nun meşru menfaatidir.
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
Yukarıdaki amaçlar için Bireylerin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, özgeçmişleri, platformumuzda çözdükleri testlerdeki performans değerlendirme metriklerinden, testleri çözerken sistem güvenliğini sağlamak ve kimlik doğrulama maksadıyla anlık video ve fotoğraf görüntülerinden oluşan genel nitelikli kişisel verilerini toplamaktayız.
Yukarı belirtilen kişisel verileri doğrudan Bireylerden toplarız.
Hem İşveren hem de Bireyler ile aramızdaki sözleşmesel ilişkinin yönetimiyle ilgili olarak herhangi bir zamanda kişisel verileri, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesi ile hizmet aldığımız ve bizim adımıza veri işleyen bir hizmet sağlayıcımız ile paylaşabiliriz. Topladığımız kişisel verileri, veri işleyenlerimiz haricindeki üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
Bireylerin kişisel verileri; COENSIO’nun faaliyetlerini etkin biçimde yürütmek için kullandığı yerel ve global, finans, sözleşme ve müşteri yönetimine yönelik veri işleme sistemlerinde, güvenli bir şekilde işlenmekte ve saklanmaktadır.
COENSIO olarak, kişisel verisi işlenen tüm Bireylerden, Türk Veri Koruma Mevzuatına uygun şekilde, eğer gerekli ise, verilerinin COENSIO’ya ait yurt içi ve yurtdışında bulunan veri kayıt sistemleri üzerinde işlenilmesi için açık rızalarını alıyor, ve her durumda COENSIO sistemleri kullanılarak yapılacak her türlü veri işleme faaliyeti için Bireylerin, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde aydınlatılmasını sağlıyoruz. Siz değerli müşterilerimizin aydınlatılmasını da işbu aydınlatma vesilesiyle sağlıyoruz.
Bireylerin kişisel verilerini, İşveren veya Bireyler ile aramızdaki sözleşme yürürlükte olduğu sürece, hangisi daha uzun sürüyor ise, işliyor ve muhafaza ediyoruz. Ayrıca Bireylerin COENSIO platformlarında çözmüş oldukları testlere ait performans değerlendirme metriklerini testin çözüldüğü tarihten itibaren, kendi meşru menfaatlerimiz (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.) doğrultusunda 6 (altı) ay süre ile saklamaya devam ediyoruz. Ancak bu 6 (altı) aylık saklama süresi içerisinde kişisel verileri, yetkilendirme kısıtı uygulayarak, yalnızca belirli kişilerin erişebileceği şekilde muhafaza ediyoruz.
Bireylerin kişisel verilerinin güvende tutulması bizim önceliğimizdir. Kişisel veriler, tarafımızdan veya dikkatle seçilmiş, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle bize veri işleyen sıfatıyla hizmet veren hizmet sağlayıcılarımız tarafından güvenli bir şekilde saklanır. Kişisel verilerin, kaybı ve istismarının yanı sıra, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı güvende tutmak için oldukça sıkı güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlarız. Güvenlik anlamında aldığımız teknik ve idari tedbirlerin, Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca alınması gerektiği belirtilen tedbirleri karşılamasına özen gösteririz.
Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca Bireyler, herhangi bir zamanda COENSIO’ya başvurarak kendileriyle ilgili;
Verileri işleme şeklimizden memnun değilseniz, veya anlamadığınız bir konuda bilgi almak ya da soru sormak istiyorsanız, herhangi bir zamanda Veri Koruma Görevlisiyle irtibata geçebilirsiniz.
E-posta: [email protected]
Bireylerin, yukarıda belirtilen adresler ve telefon üzerinden bize başvuru yaptıktan sonra Veri Koruma Mevzuatı’nda öngörülen süre ve şekilde bir yanıt alamamaları halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayette bulunma hakları bulunmaktadır. Ancak her durumda şikayetlerinizin ve problemlerinizin ivedilikle çözüme kavuşturulması için bizimle yukarıdaki e-posta adresinden iletişime geçmenizi rica ederiz.
