LinkedIn ile entegre aday ön değerlendirme nasıl çalışır?

LinkedIn ile entegre aday ön değerlendirme, LinkedIn üzerinden gelen başvuruların otomatik olarak bir değerlendirme adımına yönlendirilmesi anlamına gelir. Aday ilana başvurduğunda test, vaka çalışması ya da mülakat davetini kendiliğinden alır. İşe alım ekibinin liste taşıması, tek tek davet göndermesi ya da iki sistem arasında veri kopyalaması gerekmez.

Türkiye'de işe alım yapan ekiplerin büyük bölümü için LinkedIn birincil başvuru kanalı. Buna karşılık başvuru sonrasındaki ilk adım hâlâ çoğunlukla elle yürüyor: CV'ler indiriliyor, bir tabloya aktarılıyor, davetler tek tek gönderiliyor. Entegrasyon konusunun asıl konusu da bu boşluk.

Entegrasyon derken tam olarak ne kastediliyor?

Bu başlık altında birbirinden oldukça farklı üç şey konuşuluyor ve karıştırıldığında yanlış beklenti oluşuyor.

Birincisi ilan yayınlama entegrasyonu. Bir sistemde açtığınız pozisyonun LinkedIn'de otomatik yayınlanmasıdır. Yaygın ve çoğu araçta var.

İkincisi aday verisinin akışı. LinkedIn'e yapılan başvurunun profil bilgisiyle birlikte başka bir sisteme geçmesidir. LinkedIn tarafında Apply Connect ve Recruiter System Connect gibi yapılar bu işi görüyor ve genelde aday takip sistemleri üzerinden kuruluyor.

Üçüncüsü ise değerlendirmeye yönlendirme. Başvuran adayın doğrudan bir test ya da mülakat adımına geçmesidir. Asıl zaman kazandıran kısım burası ve diğer ikisinden farklı olarak her zaman bir API entegrasyonu gerektirmiyor; başvuru linki üzerinden de kurulabiliyor.

Bir aracı değerlendirirken hangisinden bahsedildiğini sormak, karşılaştırmayı ciddi ölçüde kolaylaştırıyor.

Yaygın kurgu: LinkedIn, ATS, değerlendirme aracı

Klasik yapı üç halkalı çalışıyor.

Aday LinkedIn'de ilana başvuruyor. Başvuru aday takip sistemine düşüyor. İşe alım ekibi orada bir aşama tanımlıyor ve o aşamaya gelen adaylara değerlendirme aracından davet gidiyor.

Bu kurgu çalışıyor ve büyük ekipler için mantıklı. Ancak iki ön koşulu var: bir aday takip sistemi kullanıyor olmanız ve o sistemin hem LinkedIn hem de değerlendirme aracıyla entegrasyonunun kurulmuş olması.

Türkiye'deki orta ölçekli şirketlerin bir kısmında bu ön koşullar sağlanmıyor. Ya ATS kullanılmıyor, ya kullanılan sistem LinkedIn'in ilgili programlarını desteklemiyor, ya da entegrasyonun kurulması ayrı bir proje hâline geliyor.

Bu durumda süreç elle yürüyor. LinkedIn'den gelen adaylar indiriliyor, bir dosyaya aktarılıyor, değerlendirme aracına yükleniyor. Başvuru sayısı arttıkça bu iş tek başına bir kişinin gününü alabiliyor.

Alternatif kurgu: başvuru linki

Daha kısa bir yol var ve ATS zorunluluğunu ortadan kaldırıyor.

Değerlendirme platformunda oluşturduğunuz her değerlendirmenin kendine ait bir başvuru linki oluyor. Bu linki LinkedIn ilanınızın başvuru ayarları bölümüne yerleştiriyorsunuz. Aday ilana başvurduğunda doğrudan değerlendirmeye yönlendiriliyor ve sonuçlar ilgili değerlendirmenin altında raporlanıyor.

Arada taşınacak bir liste, kurulacak bir köprü ya da beklenecek bir senkronizasyon olmuyor. Teknik bir kurulum da gerekmiyor; işlem, ilan yayınlarken bir alanın doldurulmasından ibaret.

Bu yöntem, başvuruyu LinkedIn üzerinden toplayan ilanlar için geçerli. Başvurularını kendi kariyer sitesine yönlendiren şirketlerde akış farklı ilerliyor: değerlendirme linki bu kez kendi başvuru sayfanıza yerleştiriliyor. Sonuç aynı kapıya çıkıyor, ancak burada LinkedIn tarafında kurulan bir bağlantıdan söz edilmiyor.

Bu kurgu birkaç durumda belirgin şekilde öne çıkıyor.

Aday takip sistemi kullanmayan ekipler için tek başına yeterli oluyor. Süreç LinkedIn ile değerlendirme platformu arasında tamamlanıyor.

ATS kullanan ama tek bir pozisyon için hızlı başlamak isteyen ekipler için de pratik. Entegrasyon projesini beklemeden aynı gün içinde canlıya alınabiliyor.

Sezonluk ya da kampanya bazlı işe alımlarda ise kalıcı bir kurulum yapmadan süreci işletmek mümkün oluyor. Program bittiğinde geriye bakım gerektiren bir yapı kalmıyor.

ATS kullanıyorsanız ne değişiyor?

Doğrudan bağlantı, ATS kullanımını dışlamıyor.

Kullandığınız aday takip sistemini de değerlendirme platformuna bağlayabilirsiniz. Bu durumda adaylar role uygun şekilde otomatik akıyor ve süreç mevcut çalışma düzeninizin içinde kalıyor. Aşama takibi ATS'te devam ediyor, değerlendirme sonuçları ise raporlarıyla birlikte platformda toplanıyor.

Bu bağlantı kurulum gerektiriyor ve doğrudan LinkedIn bağlantısı kadar hızlı değil. Buna karşılık birden fazla kanaldan başvuru alan, çok sayıda pozisyonu paralel yürüten ekipler için daha sürdürülebilir bir yapı sunuyor.

İki yolun birlikte kullanılması da mümkün. Birçok ekip bazı pozisyonlarda doğrudan LinkedIn bağlantısını, bazılarında ATS akışını tercih ediyor.

Neye göre karar vermeli?

Birkaç pratik soru seçimi hızlandırıyor.

Başvurularınızı nereden topluyorsunuz? Adaylar doğrudan LinkedIn üzerinden başvuruyorsa başvuru linki tek başına ihtiyacı karşılayabilir. Süreç kendi kariyer sitenizden ilerliyorsa değerlendirme adımını oraya bağlamak ya da ATS akışını kurmak daha uygun oluyor.

Aday takip sistemi kullanıyor musunuz, kullanıyorsanız LinkedIn entegrasyonu kurulu mu? Kurulu değilse, bunun ne kadar sürede kurulabileceğini sormakta fayda var. Bekleme süresi uzunsa doğrudan bağlantıyla başlamak zaman kazandırıyor.

Kaç pozisyonu aynı anda yürütüyorsunuz? Tek pozisyonda doğrudan bağlantı yeterli oluyor. Sayı arttıkça ATS akışı daha düzenli çalışıyor.

Değerlendirme sonuçları nerede toplanmalı? Ekip içinde birden fazla kişi raporlara bakacaksa sonuçların tek bir yerde ve ilan bazında ayrışmış şekilde toplanması, hangi kurguyu seçerseniz seçin belirleyici oluyor.

Kurulumun ne kadar sürmesi gerekiyor? Bir değerlendirme davetini otomatik göndermek için haftalar süren bir hazırlık gerekiyorsa, kısa vadede işleyecek bir alternatif aramak mantıklı.

Entegrasyondan bağımsız olarak bakılması gerekenler

Bağlantının kurulmuş olması tek başına iyi bir ön değerlendirme anlamına gelmiyor. Aşağıdaki başlıklar entegrasyon kalitesinden bağımsız olarak sonucu belirliyor.

Değerlendirmenin kendisi role uygun olmalı. Yazılım pozisyonunda kod değerlendirmesi, satış pozisyonunda iletişim ve ikna becerisinin gözlemlenmesi anlamlı oluyor. Tek tip bir test her pozisyonda aynı sinyali vermiyor.

Raporlama şeffaf olmalı. Bir adayın aldığı puanın hangi yetkinlikten geldiği ve bu değerlendirmenin adayın hangi yanıtına dayandığı görülebilmeli. Bu, hem karar vermeyi hem de adaya geri bildirim vermeyi kolaylaştırıyor.

Aday deneyimi akıcı olmalı. Davetin başvurudan hemen sonra gitmesi, sürecin tarayıcıda çalışması ve adayın kendi seçtiği zamanda katılabilmesi tamamlanma oranını doğrudan etkiliyor.

KVKK uyumu net olmalı. Aday verisinin nerede saklandığı, ne kadar tutulduğu ve erişim yetkilerinin nasıl tanımlandığı sözleşme öncesinde yazılı olarak alınmalı.

Karar mekanizması doğru kurulmalı. Değerlendirme sistemi aday havuzunu sıralar ve her adayın neden o sırada olduğunu gerekçesiyle gösterir. Nihai kararı işe alım ekibi verir.

Coensio'da nasıl çalışıyor?

Coensio'da değerlendirmeyi oluştururken davet kanalı olarak LinkedIn'i seçtiğinizde, o değerlendirmeye özel bir başvuru linki üretiliyor. Bu linki LinkedIn ilanınızın başvuru ayarları bölümüne ekliyorsunuz.

Sonrası otomatik ilerliyor. Aday ilana başvurduğunda doğrudan testine, vaka çalışmasına ya da mülakatına yönlendiriliyor. Sonuçlar ilgili değerlendirmenin altında toplanıyor, yani hangi ilandan kaç aday geldiğini ve nasıl performans gösterdiklerini tek ekrandan takip edebiliyorsunuz.

Manuel liste eklemek gerekmiyor, aday takip sistemi kullanmak zorunlu değil ve teknik bir kurulum yapılmıyor.

Bu akış, başvuruyu LinkedIn üzerinden alan ilanlarda çalışıyor. Başvurularını kendi kariyer sitesi üzerinden toplayan şirketler aynı linki kendi başvuru sayfalarına yerleştirebiliyor ya da ATS bağlantısını tercih edebiliyor.

Kullandığınız bir ATS varsa onu da bağlayabilirsiniz. Bu seçenek kurulum gerektiriyor, buna karşılık çok sayıda pozisyonu paralel yürüten ekipler için akışı düzenli tutuyor. Adayları e-posta ile davet etmek ya da liste yükleyerek eklemek de mümkün, yani başvuru hangi kanaldan gelirse gelsin değerlendirme adımı aynı yerde toplanıyor.

Değerlendirme tarafında yetkinlik testleri, teknik vaka çalışmaları ve Yapay Zeka Mülakat Asistanı kapsamındaki üç mülakat formatı bir arada çalışıyor. Kurulum iş tanımıyla başlıyor: sistem değerlendirme kriterlerini öneriyor ve soruları hazırlıyor, işe alım ekibi bunları düzenliyor ya da kendi sorularını yazıyor.

Açık bir pozisyonunuzla denemek isterseniz coens.io üzerinden başlayabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

LinkedIn entegrasyonu için ATS kullanmak zorunlu mu?

Zorunlu değil. Değerlendirme platformu LinkedIn'e doğrudan bağlanabiliyorsa aday takip sistemi olmadan da başvurular değerlendirme adımına yönlendirilebiliyor. ATS kullanan ekipler için ise ayrı bir akış tanımlanabiliyor.

Aday başvuru yaptıktan ne kadar sonra davet alıyor?

Doğrudan bağlantı kurulduğunda davet başvuruyla birlikte gidiyor. Aradaki gecikme, adayın süreci yarıda bırakma ihtimalini artırdığı için bu süre önemli.

LinkedIn'in kurumsal ürünlerinden birine sahip olmak gerekiyor mu?

Kurguya göre değişiyor. Recruiter System Connect gibi programlar LinkedIn'in kurumsal ürünlerine bağlı çalışıyor. Başvuru linki üzerinden kurulan yönlendirmelerde ise böyle bir ön koşul bulunmuyor, ilan yayınlayabilen her hesap kullanabiliyor.

Birden fazla kanaldan gelen başvurular tek yerde toplanabiliyor mu?

Evet. LinkedIn bağlantısı, ATS akışı, e-posta daveti ve liste yükleme aynı değerlendirme sürecine bağlanabildiğinde, başvurunun kaynağı ne olursa olsun sonuçlar tek bir yerde toplanıyor.

‍