Genel Açıklamalar
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘‘KVKK’’) 11. Maddesi ve Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) ilgili hükümleri kapsamında herkes, veri sorumlusu sıfatıyla Brotek Teknoloji Anonim Şirketi’ne (“Şirket” veya “Coensio”) başvuruda bulunma hakkına sahiptir.
KVKK’nın 13 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Coensio’ya bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Başvuru Yöntemleri
• Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru: Başvuru sahibi, doldurup imzaladığı başvuru formunu kimliğini tevsik edici belgelerle birlikte “Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:175/7 Kat:B4 34360 Şişli/İSTANBUL” adresine bizzat elden veya posta yoluyla iletebilir. Şahsen başvuru durumunda kimliğinizi tevsik edici belgelerin yanınızda bulunması, vekâleten başvuru durumunda ise noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru: Başvuru sahibi, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında tanımlanan “güvenli elektronik imza” ile imzalanmış başvuru formunu brotekteknoloji@hs01.kep.tr adresine KEP üzerinden göndererek başvuruda bulunabilir.
• Mobil İmza veya Güvenli Elektronik İmza Kullanılarak E-posta Yoluyla Başvuru: Başvuru sahibi, mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış dilekçesini veya dilerse doldurduğu “Başvuru Formu”nu contact@coens.io adresine e-posta yoluyla göndererek başvurusunu iletebilir.
Başvuruların hızlı ve sağlıklı şekilde değerlendirilmesi için, posta zarfının üzerine veya e-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi/Değişiklik Talebi” ifadesinin yazılması gerekmektedir.
Ayrıca, noter kanalıyla veya kimliğin doğrulanmasını sağlayan diğer hukuken geçerli yöntemlerle de başvuru yapılabilir. Seçilen başvuru yöntemine uygun şekilde yukarıdaki esaslara dikkat edilmesi, başvurunun olumlu ve kısa sürede sonuçlanmasına katkı sağlayacaktır.
Başvuruya İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu kapsamında, başvurucunun kimliğinin doğrulanması ve başvuru sürecinin yönetilmesi amacıyla sınırlı ve bağlantılı olarak bazı kişisel veriler (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi ve imza) işlenmektedir. Bu kişisel veriler, başvurunun niteliğine göre gerekli görüldüğü takdirde yalnızca ilgili birimler veya kişiler ile, ayrıca kanunen yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilmektedir.
Başvuru Sahibi Bilgileri
Ad Soyad :
TC Kimlik Numarası :
(Pasaport No)
Telefon Numarası :
E-Posta :
Adres :
Coensio ile Olan İlişkiniz
☐ Aday
☐ Gerçek Kişi İşveren Müşteri
☐ Tüzel Kişi İşveren Müşterinin Gerçek Kişi Temsilcisi
☐ Çalışan
İlgili Birim: ………………….………………………
☐ Çalışan Adayı
Başvuru Tarihi : ……………………………………
☐ Eski Çalışan
Çalışılan Tarihler: …………………………….
☐ Diğer: …………………………………………..
Talep Konusu
☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması nedeniyle bunların düzeltilmesini istiyorum.
(Lütfen açıklama kısmına düzeltilmesini istediğiniz kişisel veriniz ile ilgili detaylı bilgi veriniz.)
☐ Kanunen öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini talep ediyorum.
☐ Kişisel verilerimde değişiklik yapılması hâlinde, bu değişikliğin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
(Lütfen zararınızın hangi veri işleme faaliyeti sonucunda, ne zaman ve nasıl ortaya çıktığı hakkında açıklama bölümünde detaylı bilgi veriniz.)
☐ Kişisel verilerimin işlenmesine itiraz ediyorum. (GDPR m.21)
☐ Kişisel verilerimin doğrudan pazarlama veya profil oluşturma amaçlarıyla işlenmesine itiraz ediyorum. (GDPR m.21/2)
☐ Belirli durumlarda (örneğin kişisel verilerimin doğruluğuna itiraz ettiğimde), kişisel verilerimin işlenmesinin geçici olarak kısıtlanmasını talep ediyorum. (GDPR m.18)
☐ Kişisel verilerimin, teknik olarak mümkün olması halinde, başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını talep ediyorum. (GDPR m.20)
☐ Münhasıran otomatik işlemeye (örneğin profil oluşturma) dayalı karar verilmesi sonucunda aleyhime bir sonucun doğmasına itiraz ediyorum. (GDPR m.22)
Açıklamalar
(Lütfen başvurunuz ve talebiniz ile ilgili ayrıntılı açıklama yapınız. Başvurunuza ilişkin her türlü bilgi ve belgeyi bu başlık altında bildiriniz.)
Başvurunuza Cevap Usulü
(Lütfen tercih ettiğiniz cevap yöntemini belirtiniz.)
☐ Başvuru formunda belirttiğim adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ Başvuru formunda belirttiğim e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ Elden teslim almak istiyorum. (Bu seçeneği tercih ediyorsanız kimliğinizi tevsik edici belgelerin yanınızda bulunması, vekâleten teslim alınması durumunda ise noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi ibraz edilmesi gerekmektedir.)
Başvurunuza yazılı cevap hazırlanması halinde, cevap metni on sayfayı aşarsa, aşan her sayfa için tarafınızdan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Madde 7’de belirtilen işlem ücreti talep edilir.
Veri Sahibi/Kanuni Temsilci Beyanı
Bu başvuruyu Veri Sahibi veya Veri Sahibinin kanuni temsilcisi sıfatıyla kanunen yapmaya yetkili olduğumu, başvuruda yer alan bilgi ve belgelerin güncel ve doğru olduğunu, hukuka aykırı, yanlış ve yanıltıcı hiçbir bilgi sağlamadığımı kabul ve beyan ederim.
Yetkisiz bir başvuru yapmam halinde başvurum üzerine kanuna aykırı veya haksız bir şekilde kişisel verilere dair bilgilerin paylaşılmasına neden olabileceğimi ve bundan dolayı Şirketinizin ve ilgili kişilerin doğabilecek zararlarından sorumlu olacağımı kabul ederim.
Kişisel Veri Sahibi / Başkası Adına Başvuruda Bulunan Kişi
Adı Soyadı :
İmza :
