Bu açık rıza metni, Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:175/7 Kat:B4 34360 Şişli/İSTANBUL adresinde mukim Brotek Teknoloji A.Ş. (“COENSIO”) tarafından işletilen coens.io platformu aracılığıyla gerçekleştirilen sınav, değerlendirme ve test süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nde belirtildiği üzere, değerlendirme süreci sırasında tam ekran modundan çıkmanız veya farklı bir sekme ya da uygulamaya geçmeniz hâlinde kısa süreli ekran kaydı alınmaktadır. Bu kayıtlar yalnızca yapay zekâ sistemi tarafından analiz edilmekte ve analiz sonucunda oluşturulan özet rapor değerlendirmeyi yapan İşveren Müşteri’miz ile paylaşılmaktadır. Ayrıca değerlendirme sürecinde kameranın açık olması durumunda alınan tarafınıza ait görsel veriler (fotoğraf ve/veya video görüntüleri) kaydedilebilmekte ve İşverenle paylaşılabilmektedir.
Ayrıca, sınav süreci ve platform kullanımı boyunca kimlik, iletişim, eğitim, iş deneyimi, davranışsal ve görsel/işitsel verileriniz, sistem kullanımı, test sonuçları, çerez veriler vb. verileriniz de toplanabilmektedir.
Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aday Aydınlatma Metni'nden ulaşabilirsiniz.
Açık rızanız doğrultusunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
• Kimlik verisi: Adınız, soyadınız, anne-baba adınız, anne kızlık soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz, nüfus cüzdanı seri-sıra numaranız, T.C. kimlik numaranız vb.
• İletişim ve lokasyon verisi: E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefonu numaranız, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, adres numaranız vb.
• Özel nitelikli kişisel veri: Paylaşmanız veya ekran kaydında ya da kameranız aracılığı ile alınan görüntüde yer alması halinde; ırkınız, etnik kökeniniz, siyasi düşünceniz, felsefi inancınız, dininiz, mezhebiniz veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyeliğiniz, sağlığınız, cinsel hayatınız, ceza mahkûmiyetiniz ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik bilgileriniz, sağlık bilgileriniz (engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan tıbbi cihaz veya protez bilgileri vb.), bulunduğunuz yerin konum bilgileri vb.
• Eğitim verisi: Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma bilgileriniz, uzmanlık bilginiz, yabancı dil bilgileriniz, eğitim ve becerileriniz, katıldığınız seminer ve kurslar, bilgisayar bilginiz, sınav bilginiz.
• İş deneyimi ve özlük verisi: Toplam tecrübeniz, çalışma durumu ve unvanınız, iş deneyimleriniz (firma isimleri, çalışmış olduğunuz dönemler, iş tanımınız), bordro bilgileriniz, disiplin soruşturması kayıtlarınız, işe giriş belgeleriniz, mal bildirimi bilgileriniz, özgeçmiş bilgileriniz, performans değerlendirme raporlarınız vb.
• Hukuki işlem verisi: Adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan bilgilerini, dava dosyasındaki bilgileriniz vb.
• Görsel ve işitsel veriler: Değerlendirme sırasında tam ekran modundan çıkıldığında veya farklı bir sekme/uygulamaya geçildiğinde alınan kısa süreli ekran kayıtları, değerlendirme sürecinde kameranın açık olması hâlinde adaylara ait fotoğraf ve/veya video kayıtları.
• Davranışsal veriler: Oturum boyunca sekme geçişleri, ekran değişiklikleri, değerlendirme ekranına dönüş zamanları, test yanıtları
• Rapor verileri: Yapay zekâ sistemi tarafından ekran kayıtlarının analiz edilmesi sonucunda üretilen, adayın sınav süresince hareketlerini özetleyen yazılı rapor.
• Müşteri işlem verisi: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontları, sipariş ve talep bilgileri vb.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi bilgileriniz, internet sitesi giriş-çıkış kayıtlarınız, şifre ve parola bilgileriniz vb.
• Pazarlama verisi: Alışveriş geçmişi bilgileri, anket verileri, çerez kayıtları, kampanya çalışmalarıyla elde edilen bilgiler vb.
Kişisel verileriniz;
• Katıldığınız testlerin yürütülmesi, geliştirilmesi ve yönetilmesini sağlamak,
• Sınav ve değerlendirme süreçlerinin güvenliğini sağlamak,
• Hile veya kopya girişimlerini önlemek,
• Yapay zekâ sistemi aracılığıyla aday davranışlarını analiz etmek,
• Analiz sonucu oluşturulan özet raporu işverenle paylaşmak,
• Platformun güvenliğini, doğruluğunu ve teknik iyileştirmelerini sağlamak,
• İşe alım süreçlerinde adayın değerlendirilmesi ve uygunluğunun ölçülmesi,
• Platformun uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ve işlevselliğinin optimize edilmesi,
• Platformun etkinliğinin geliştirilmesi, test edilmesi ve izlenmesi ile sorunların tespiti veya giderilmesi,
• Toplam ziyaretçi sayısı, trafik, demografik eğilimler ve test sonuçlarındaki eğilimler gibi metriklerin anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış şekilde izlenmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi vermek,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesini sağlamak,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çerezler vasıtasıyla platformun geliştirilmesi ve daha etkin hale getirilmesi kapsamında meşru menfaatlerimizi korumak
amaçlarıyla işlenecektir.
• Ekran kayıtları yalnızca COENSIO tarafından işlenir; İşveren Müşteriler ile paylaşılmaz.
• Analiz sonucu oluşturulan yazılı raporlar değerlendirmeyi yapan işveren/kurum ile paylaşılabilir.
• Değerlendirme sürecinde kameranın açık olması durumunda alınan adaylara ait görsel veriler (fotoğraf ve/veya video görüntüleri) İşverenle paylaşılabilir.
• Verileriniz, yalnızca hizmet sunumu için gerekli olması hâlinde, COENSIO’nun çalıştığı yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılarla (barındırma, yapay zekâ analiz hizmeti vb.) ilgili mevzuatların gerektirdiği kapsamda paylaşılabilir.
• Herhangi bir ihtilafta savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere bütün kişisel verileriniz avukatlarımıza veya hukuki danışmanlarımıza aktarılabilir.
• Ekran kayıtları ve kamera aracılığı ile elde edilen görsel veriler 6 ay süreyle,
• Analiz sonucu oluşturulan yazılı raporlar, işverenin erişimine sunulmak üzere gerekli süre boyunca,
• Diğer kişisel veriler ise, değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, Aydınlatma Metni’nde ayrıntısı ile açıklandığı üzere 1-10 yıl arası sürelerle
muhafaza edilir ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
“Verilerimin ‘Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aday Açık Rıza Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenmesine onay veriyorum.” onay kutucuğunu işaretleyerek,
• Değerlendirme süreci sırasında alınan ekran kaydı görüntülerinin ve yapay zekâ sistemi tarafından analiz edilmesine,
• Bu kapsamda oluşturulan özet raporun değerlendirmeyi yapan işverenle paylaşılmasına,
• Değerlendirme sürecinde kameranın açık olması durumunda alınan tarafınıza ait görsel verilerin (fotoğraf ve/veya video görüntüleri) işverenle paylaşılmasına,
• Platform kullanımı süresince kimlik, iletişim, davranışsal, görsel/işitsel, özel nitelikli vb. kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesine ve aktarılmasına,
• Verilerinizin COENSIO tarafından yurt içinde ve yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasına açıkça rıza verdiğinizi beyan etmektesiniz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aday Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak açıklandığı üzere; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi ve Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) ilgili hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, işleme faaliyetinin kanuna aykırı olması nedeniyle zarar doğması hâlinde tazmin talep etme ve GDPR kapsamına giren durumlarda verilerinizin taşınmasını veya işleme faaliyetlerine itiraz edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Sınav öncesi önünüze gelen “Ekran Kaydı Kurulumu” sayfasındaki “Verilerimin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Açık Rıza Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenmesine onay veriyorum" ifadesinin yanındaki kutucuğu işaretlemekle açık rıza vermiş olursunuz.
